INTELIGENCIA ARTIFICIAL APLICADA A LA EMPRESA

La inteligencia que mueve tu empresa.

Avanza System diseña e integra soluciones de inteligencia artificial a medida dentro de tus procesos, tus datos y tu equipo. Sin humo: tecnología que se queda funcionando y que tu gente usa de verdad.

LO QUE HACEMOS POR TU EMPRESA

AUTOMATIZA
SIMPLIFICA
IMPULSA
CRECE

POR QUÉ AVANZA SYSTEM

Casi todas las empresas ya han probado la IA. Casi ninguna la ha puesto a trabajar.

Avanza System no instala una IA encima de tu empresa: la integra dentro de tus procesos, tus datos y tu equipo, y no la damos por buena hasta que funciona sin nosotros delante.

Cuatro maneras de ponerla a trabajar

Automatización de procesos

Automatiza: el trabajo repetitivo deja de ocupar a tu mejor gente.

Identificamos las tareas que tu equipo repite cada semana y las convertimos en flujos que se ejecutan solos, con supervisión humana donde importa. El proceso no cambia de dueño: cambia de velocidad.

Mapa del proceso actual, con tiempos y cuellos
Flujos conectados a las herramientas que ya usas
Puntos de control humano y registro de errores

EQUIPOS CON PROCESOS DEFINIDOS QUE HOY DEPENDEN DE COPIAR, PEGAR Y REVISAR A MANO.

Asistentes internos

Simplifica: un asistente que conoce tu forma de trabajar, no internet entero.

Construimos asistentes conectados a tus documentos, criterios y sistemas internos, para que respondan como lo haría la persona con más experiencia del equipo. Cada respuesta cita de dónde sale.

Acceso solo a lo que cada perfil puede ver
Respuestas con fuente y enlace al documento
Ajuste con casos y lenguaje de tu empresa

SOPORTE, COMERCIAL, TÉCNICO O BACK OFFICE CON MUCHO CONOCIMIENTO DISPERSO.

Decisiones con tus datos

Impulsa: tus datos ya contienen las respuestas; falta poder preguntárselas.

Ordenamos y conectamos la información que ya vive en tu ERP, tu CRM y tus hojas de cálculo para que se pueda consultar preguntando. Deja de ser un archivo y pasa a ser una herramienta de decisión.

Inventario y limpieza de las fuentes que ya tienes
Consultas en lenguaje natural sobre datos reales
Opción de despliegue en tu propia infraestructura

DIRECCIÓN Y EQUIPOS QUE DECIDEN CON INFORMES QUE LLEGAN TARDE O NO CUADRAN.

Formación y escalado

Crece: una herramienta que nadie usa es un gasto, no una inversión.

Formamos a tus equipos con sus propios casos, no con ejemplos genéricos, y fijamos criterios claros sobre qué se delega en la IA y qué no. Cuando una pieza funciona, la repetimos en el siguiente proceso.

Sesiones por perfil, con tareas reales del puesto
Guía de uso y de límites, escrita y consultable
Referentes internos formados para dar continuidad

EMPRESAS DONDE LA IA YA SE USA A ESCONDIDAS, SIN CRITERIO COMÚN NI CONTROL.

EL MÉTODO

Cuatro pasos, siempre en este orden

El orden no es burocracia: cada fase reduce el riesgo de la siguiente y acaba en algo que puedes ver, probar y usar para decidir. Si una fase no convence, no se pasa a la siguiente. Los plazos son orientativos.

01
Diagnóstico
Nos sentamos con quien hace el trabajo y miramos tus procesos y tus datos como están hoy, no como figuran en el manual. Salimos con una lista corta de dónde la IA aporta de verdad y dónde no toca.
1-2 SEMANAS ORIENTATIVASMapa de oportunidades priorizado, con lo que descartamos y por qué.
02
Prototipo
Construimos el caso con más recorrido sobre tus datos reales y lo ponemos delante de las personas que lo usarían. Sirve para comprobar si funciona en tu contexto, antes de tocar nada crítico.
3-6 SEMANAS ORIENTATIVASPrototipo funcionando con datos reales y un criterio claro de sigue o se para.
03
Integración
Llevamos el prototipo a producción: se conecta a tus sistemas, se define quién responde de qué y se documenta. Formamos a los equipos que van a usarlo para que dejen de depender de nosotros.
6-12 SEMANAS ORIENTATIVAS, SEGÚN SISTEMASSolución en producción, documentada y con el equipo formado para operarla.
04
Escala
Con una pieza funcionando y medida, se repite el patrón en el siguiente proceso. Aquí se decide qué se amplía, qué se corrige y qué se retira porque no compensa mantenerlo.
CICLOS DE 4-8 SEMANAS, ORIENTATIVOSPlan de despliegue por ciclos y métricas de seguimiento acordadas contigo.

CASOS DE USO

Cómo se ve esto en una empresa como la tuya

INDUSTRIA Y FABRICACIÓN

Los partes de producción se rellenan a mano en planta y nadie los cruza con calidad hasta fin de mes.

Automatizamos la captura de esos partes y los conectamos con el histórico de incidencias para que el desvío se vea el mismo día.

El jefe de planta detecta el patrón cuando aún puede corregirlo, no en la reunión de cierre.

DESPACHOS PROFESIONALES

Cada cierre trimestral, el equipo dedica días a leer contratos y facturas para extraer siempre los mismos datos.

Un asistente interno que lee esa documentación, propone la extracción y deja siempre visible el fragmento del que salió cada dato.

El profesional revisa y firma en lugar de transcribir, y cada dato sigue siendo trazable hasta su origen.

DISTRIBUCIÓN Y LOGÍSTICA

Las incidencias de entrega llegan por teléfono, correo y WhatsApp, y cada persona las resuelve a su manera.

Un único canal donde la IA clasifica cada incidencia, la enlaza con el albarán y propone la respuesta según tu propio criterio.

La atención al cliente deja de depender de quién coja el teléfono ese día.

COMERCIO MINORISTA

El conocimiento del producto está en la cabeza de dos veteranos y el resto del equipo pregunta o improvisa.

Recogemos fichas, catálogos y correos de proveedor en un asistente que responde con la información real de tu almacén, no con la de internet.

Quien lleva un mes vendiendo responde con el criterio de quien lleva quince años.

SERVICIOS TÉCNICOS

Los técnicos escriben el parte al final del día y la información útil se queda en notas sueltas del móvil.

Dictado en obra que genera el parte estructurado y lo cruza con el histórico de esa instalación antes de la siguiente visita.

El técnico llega sabiendo lo que ya se probó allí y el parte se cierra en la propia visita.

Son escenarios ilustrativos, no clientes nuestros: sirven para arrancar el Diagnóstico, no como promesa de resultado.

PREGUNTAS FRECUENTES

Lo que preguntan antes de empezar

¿Dónde acaban nuestros datos y quién puede verlos?

Se decide antes de escribir una línea de código: qué datos entran, dónde se procesan y qué queda registrado. Trabajamos con el mínimo dato necesario y, cuando el caso lo exige, con modelos alojados donde tu empresa acepte. Lo que no puede salir de tu empresa, no sale.

¿Esto es una forma elegante de acabar reduciendo plantilla?

No es lo que diseñamos. Automatizamos tareas, no puestos: lo que se libera es el tiempo que tu equipo pierde en trabajo repetitivo y de baja decisión. Si el objetivo real es recortar personal, no somos el proveedor adecuado y preferimos decirlo antes de empezar.

¿Qué pasa cuando la IA se equivoca delante de un cliente?

Partimos de que se va a equivocar. Por eso cada caso de uso lleva definido su margen de error tolerable, revisión humana donde el fallo no es asumible y trazabilidad para saber por qué respondió lo que respondió. En lo crítico, la IA propone y firma una persona.

¿Hay que cambiar el ERP y las herramientas que ya usamos?

No. Integramos sobre lo que ya tienes y sobre cómo lo usa tu gente. Si un sistema no admite una integración razonable, lo decimos en el Diagnóstico y buscamos la vía menos invasiva: cambiar de herramienta sería una decisión tuya, nunca un requisito nuestro.

¿Cuánto cuesta mantener esto vivo cuando acabe el proyecto?

No es cero, y desconfía de quien te diga que sí. Hay consumo de los modelos, mantenimiento cuando cambian tus procesos o tus sistemas, y revisión periódica de lo que la IA está haciendo. Ese coste se estima antes de la Integración, no cuando ya no hay marcha atrás.

¿Cómo sabemos si funciona de verdad y no es solo una demo bonita?

Las métricas se fijan en el Diagnóstico y se miden antes de tocar nada: tiempo por caso, volumen procesado, errores, uso real del equipo. Sin ese punto de partida no hay forma honesta de demostrar una mejora. Si el prototipo no mueve esos números, no pasa a Integración.

¿Y si la conclusión es que la IA no aporta en nuestro caso?

Te lo diremos. El Diagnóstico existe también para llegar ahí: a veces el problema es un proceso mal definido o unos datos sin ordenar, y poner IA encima solo lo hace más caro y más difícil de explicar. Cerrar en esa fase es mejor negocio para los dos.

Diagnóstico antes que propuesta

Empezamos mirando tus procesos y tus datos reales. Si la IA no es la respuesta, te lo decimos antes de facturarte un proyecto.

Prototipo antes que promesa

Antes de integrar nada, verás funcionando un prototipo con tus propios datos. Se decide sobre lo que se ve, no sobre una diapositiva.

Nada de cajas negras

Documentamos, formamos a tu equipo y te entregamos el control. Si mañana quieres seguir sin Avanza System, puedes.

QUIÉNES SOMOS

Avanza System es la marca de inteligencia artificial aplicada de Cortexia Atelier S.L. Trabajamos con pymes y empresas medianas de toda España en proyectos cortos y medibles, con equipo propio y sin subcontratar el trabajo que da la cara ante el cliente.

MARCA: Avanza System
EMPRESA: Cortexia Atelier S.L.
SEDE: Elche, España
TELÉFONO: 626149729

LOS CUATRO PILARES

AutomatizaMENOS TAREAS REPETIDAS
Convertimos el trabajo que tu equipo repite cada semana en flujos que se ejecutan solos, con control humano donde importa.
SimplificaMENOS FRICCIÓN, MÁS CLARIDAD
Asistentes conectados a tu conocimiento real, para que cualquier persona del equipo responda como la más experimentada.
ImpulsaDECISIONES CON DATOS
Tus datos dejan de ser un archivo y pasan a ser una herramienta de decisión que se consulta preguntando.
CreceEQUIPOS QUE SIGUEN SOLOS
Formamos a tu gente con sus propios casos y repetimos lo que funciona en el siguiente proceso, sin depender de nosotros.

Hablemos de un proceso concreto

Escríbenos con el proceso que más tiempo te come. Te respondemos con una primera lectura honesta: si vemos recorrido, lo decimos; si no lo vemos, también.

Escríbenos a info@avanzasystem.com